Remis en main propre, le jour même.
Un cadeau pour un client à son hôtel, un acte signé à porter chez un notaire à Lyon avant 17 h, un achat à faire dans une boutique parisienne et à livrer dans la foulée. Nous achetons, collectons et remettons en main propre le jour même, partout en France et à Londres.
Livraison de cadeau
Le cadeau acheté à Paris, la carte rédigée avec votre message, une photo envoyée une fois le cadeau remis.
Livraison de cadeauTransport urgent
Une seule personne garde l'objet de la collecte à la remise : documents originaux, colis sensibles, achats de dernière minute.
Transport urgentÀ l'étranger
Achats, livraisons urgentes et remise de documents dans la ville où votre équipe se déplace hors de France.
Logistique à l'étrangerCe que nous exécutons à Paris
Chaque mission commence par une situation réelle. Voici des exemples, cette liste est non exhaustive.
Ce sont des exemples. Chaque mission est différente. Décrivez votre situation et nous vous dirons si nous pouvons aider.
Pourquoi une conciergerie plutôt qu'une agence
Nous sommes l'extension parisienne de vos équipes : présents quand il faut l'être, invisibles le reste du temps. Quatre choses nous séparent des prestataires que vous comparez.
Aucun lieu ni traiteur en propre
Nous ne possédons ni lieu, ni flotte, ni traiteur. Nous sélectionnons, nous négocions et nous répondons du résultat. C'est ce qui nous permet de vous déconseiller une option plus chère quand elle ne convient pas.
Un coordinateur présent sur place
Sur un événement, un coordinateur est présent du montage à la fin de service. Sur un déplacement, un interlocuteur unique suit le programme et le réorganise quand il bouge.
Forfait et dépenses séparés au devis
Un forfait opérationnel qui rémunère la coordination, et les dépenses prestataires refacturées au coût, sans marge. Ni frais d'adhésion, ni engagement annuel.
Pensé pour une société sans entité en France
Nous contractualisons avec les prestataires français à notre nom et facturons l'entité étrangère. Une seule facture, quelle que soit la profondeur de la chaîne mobilisée.
Nos sept prestations
Chacune se commande séparément ou dans un contrat-cadre unique, avec une facture unique quelle que soit la profondeur de la chaîne de prestataires mobilisée.
Conciergerie d'entreprise : deux métiers derrière le même mot
En France, « conciergerie d'entreprise » désigne deux métiers distincts. Le premier installe un comptoir de services dans les locaux d'une société pour ses salariés : pressing, colis, réservations personnelles. Le second, le nôtre, est un opérateur terrain qui prend en charge les besoins d'une entreprise étrangère sur le territoire : transport, hébergement, événements, achats, démarches administratives.
La distinction compte au moment de comparer des devis. Un comptoir se facture au nombre de salariés desservis ; un opérateur terrain se facture à la mission ou au forfait mensuel sur un volume prévu. Le guide détaille les deux modèles et leurs prix.
Ce qu'une conciergerie d'entreprise à Paris évite
Le référencement fournisseur
Huit à douze prestataires français à identifier, négocier et contractualiser depuis l'étranger. Nous les portons à notre nom.
Le décalage horaire opérationnel
Un interlocuteur joignable aux heures de Paris, qui décroche quand un vol est retardé ou qu'un traiteur annule.
La multiplication des factures
Une facture unique, quelle que soit la profondeur de la chaîne de sous-traitance mobilisée sur la mission.
L'absence d'entité juridique locale
Nous contractualisons avec les prestataires français à notre nom et facturons l'entité étrangère.
Combien coûte une conciergerie d'entreprise à Paris
Le devis sépare toujours deux lignes : un forfait opérationnel, qui rémunère la coordination, et les dépenses prestataires, refacturées au coût, sans marge. Ni frais d'adhésion, ni engagement annuel.
- Mission ponctuelle, à partir de 450 €
- Mission en plusieurs étapes, à partir de 1 500 €
- Opération de plusieurs jours ou délégation, de 1 500 à 10 000 €
- Engagement mensuel, à partir de 1 500 € par mois
- Préavis de 24 à 72 heures : majoration de 35 à 50 % sur le forfait
Société européenne avec numéro de TVA valide : facturation hors taxes, en autoliquidation. Société hors Union européenne : hors taxes au titre de l'exportation de services. Paiement à trente jours nets pour les comptes établis.
Pour qui nous travaillons à Paris
Le bureau parisien de Kirkland & Ellis : support concierge corporate, coordination des visas pour les Jeux Olympiques de Paris 2024, logistique de transport à Charles de Gaulle et Orly, prise en charge de plus de 500 invités vers les hôtels désignés.
Des missions white label pour Quintessentially à Paris, dont la coordination du Bal des Débutantes.
Un travail récurrent pour des marques de conciergerie internationales qui étendent leur couverture à la France via notre infrastructure locale, à travers huit villes partenaires.
Du brief à l'exécution, en quatre étapes
Un processus clair et fluide, conçu pour la rapidité et la responsabilité.
Vous décrivez la situation
Dates, effectif, programme, contraintes de protocole ou de confidentialité. Le brief tient en quelques lignes.
Réponse sous 24 à 48 heures
Nous évaluons la faisabilité et répondons honnêtement sous 24 à 48 heures.
Un devis en deux lignes
Le forfait opérationnel d'un côté, les dépenses prestataires de l'autre, refacturées au coût. Vous validez avant que nous engagions quoi que ce soit.
Exécution sur le terrain
Un coordinateur sur place, un interlocuteur unique joignable, et une facture unique adressée à l'entité qui commande.
Nos clients pilotent depuis l'étranger,
l'exécution se passe à Paris
Nos clients pilotent depuis New York, Londres, Los Angeles, Riyad, Dubaï, Sydney, Shanghai, Le Caire ou Rabat une visite, une équipe ou un événement qui, lui, se passe à Paris. Le décalage horaire, la langue du contrat et la facturation hors de France font partie du travail. Pour les entreprises françaises qui ont besoin d'un appui hors de France, c'est une offre distincte.
Voir notre offre d'appui terrain à l'étranger
Conciergerie d'entreprise à Paris : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une conciergerie d'entreprise ?
Un prestataire qui prend en charge, pour le compte d'une société, les services dont ses dirigeants et ses équipes ont besoin sur un territoire : transport, hébergement, événements, achats, démarches. En France le terme désigne aussi les services aux salariés sur site, ce qui est un autre métier.
Combien coûte une conciergerie d'entreprise à Paris ?
Une mission ponctuelle démarre à 450 €. Une mission en plusieurs étapes démarre à 1 500 €. Une opération de plusieurs jours ou une délégation se situe entre 1 500 et 10 000 € selon l'effectif et la durée. Un engagement mensuel démarre à 1 500 € par mois. Ces montants sont le forfait opérationnel : les dépenses prestataires s'y ajoutent, refacturées au coût, sans marge.
Travaillez-vous avec des entreprises sans structure en France ?
Oui, c'est le cas le plus fréquent. Nous facturons l'entité étrangère et nous contractualisons avec les prestataires français à notre nom.
Quelle est votre couverture géographique ?
Paris et l'Île-de-France en couverture principale, avec le réseau le plus dense. Nous intervenons dans le reste de la France sur mission.
Comment traitez-vous la confidentialité ?
Accord de confidentialité systématique sur demande, et aucune communication sur l'identité de nos clients ni sur le contenu des missions.
Décrivez votre mission à Paris,
nous revenons sous 2 heures
Appelez ou WhatsApp 24/7 pour une réponse immédiate. Ou utilisez le formulaire de mission.
Exécution terrain · Coordination · Responsabilité